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怎么利用数据有效性制作Excel多级下拉菜单?株洲高级办公文秘培训班
  来源:新科IT培训学校  发布时间:2016-12-16 12:30:39

Excel中经常用到多级下拉菜单,而下拉菜单的制作需要使用到excel的定义名称+数据有效性+indirect函数,本文旨在介绍如何制作多级下拉菜单。以下为excel实用技巧的系列链接。

1、认识下拉菜单

如下图示例,第一级下拉菜单为省份,第二级则为市,第三级为县或区。第二级下拉菜单需根据第一级菜单的选择自动选择对应的市,同样,第三级下拉菜单需根据第二级菜单的选择自动选择对应的县或区。

2、制作第一级下拉菜单

第一级菜单为省,也即是广东、广西,因此直接利用数据有效性的引用即可。

3、制作第二级下拉菜单

第二级菜单为市,第二级菜单需根据第一级菜单的选择来显示第二级的菜单内容,如第一级选择广东,则第二级需要选择的菜单是“广州、东莞、深圳.....”;

4、制作第三级下拉菜单

第三级菜单为县区,第三级菜单需根据第二级菜单的选择来显示第三级的菜单内容,如第二级选择广州,则第三级需要选择的菜单是“天河区.....”;

注意事项:

以上是在2010版excel上演示,其他版本类似。