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株洲商务文秘培训班 Excel统计某字符或关键字出现的次数
  来源:新科IT培训学校  发布时间:2017-09-27 10:32:21


原始数据区域为A1:A5,每个单元格中包含不同或相同的文本,要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。


首先,求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式:
=COUNTIF(A1:A5,"北京")
结果返回1,因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。


然后,求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式:
=COUNTIF(A1:A5,"*北京*")
结果返回2,因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。


最后,求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式:
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京",""))))
结果返回3,因为A1,A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。


下面具体解释一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的:SUBSTITUTE(源数据,要替换的内容,替换的结果)。比如:SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。


LEN()函数返回一个文本的长度,比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。


LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。


A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度,结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。


最后,用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。