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株洲商务文秘培训班 整理杂乱的身份证信息
  来源:新科IT培训学校  发布时间:2017-12-08 12:07:34

下面是一个奇葩的员工信息表:


看看,这么多单元格舍不得用,所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏,堵不堵?
现在需要对这些信息进行整理,姓名和身份证号码分别单独一列。想想看,该怎么办呢?

1、新建Word文档
既然拿着Excel当Word用,就要请Word出手来帮工。
首先新建一个Word文档,复制Excel里的内容,粘贴到Word文档中。

2、调出替换对话框
按Ctrl+H,调出替换对话框,按下图设置。
【查找内容】输入 [0-9X]{1,}
[0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。
合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串,也就是身份证号码。
【替换为】输入 ^t^&^p
^t是制表符,^& 表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是换行符。
合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开,后面加上换行符,使每组姓名和身份证单独一行。
单击【更多】按钮,勾选【使用通配符】。
点击【全部替换】


替换后的效果:


3、设置单元格格式
在Excel中,先选中用于存放数据的两列列标,设置单元格格式为文本。

回到Word,按Ctrl+A,全选内容。再按Ctrl+C复制。
再回到Excel,右键单击B1单元格,在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。


4、完成后的效果