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株洲商务文秘培训班 自动生成目录的方法
  来源:新科IT培训学校  发布时间:2018-05-09 15:25:35

关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方,尤其是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录更新目录的操作设置方法。

先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。

1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

3、设置大纲级别!1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!

Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法